I vårt arbete med bakgrundskontroller har vi på ToFindOut förmånen att vara direkt kopplade till rättsdatabasen Trobar. Detta möjliggör en process som gör att ToFindOuts researchers inte riskerar att behandla juridisk information som skulle strida mot GDPR-reglerna. Så fort våra researchers startar i gång en bakgrundskontroll görs en sökning i Trobars rättsdatabas. Vid en eventuell träff gör ansvarig researcher en avvägning baserad på våra gallringsregler, etiska riktlinjer och andra lagkrav huruvida det påträffade ärendet ska vidarebefordras till den aktuella bakgrundskontrollen.

En grundregel hos oss är att begränsa rapporteringen till 5 år tillbaka i tiden för domar. Dock förekommer undantag och en samlad bedömning görs alltid där våra uppdragsgivare behöver få ett större helhetsgrepp. Ärendet bedöms då utifrån om det är ett repetitivt beteende, när i tiden dom/domarna ha skett i relation till kandidatens ålder, om det är grövre brott som lett till fängelse eller om det rör sig om sådant som starkt går emot uppdragsgivarens egna värderingar. Detta har kundansvarig researcher god dialog med kunden om, så att risken för skada på den rekryterande partens varumärke eller företag minimeras. I våra rapporter förekommer däremot aldrig diskrimineringsgrundande uppgifter, så som information rörande hälsa.

Att nyttja en rättsdatabas, i vårt fall Trobar, ger möjligheter att tillgodose ett antal grundläggande saker – så som legala behov eller kundbehov. Det är ett effektivt sätt att snabbt få korrekta uppgifter och vi får samtidigt en nationell och heltäckande juridisk sökning. Vissa företag i branschen ringer endast runt till domstolar som finns i den kontrollerade individens närområde, vilket (enligt oss) ger en mycket begränsad och otillförlitlig sökning. Dessutom minimerar vi risken att den mänskliga faktorn gör att uppgifter missas i alla led. Med vår sökning i Trobar inhämtar vi på ett säkert sätt in all den juridiska information vi behöver. Att Trobar endast vänder sig till andra företag och verksamheter som har rätt legala grunder för att inhämta liknande rättsdata är också viktigt för ToFindOut från ett etiskt perspektiv.

Värt att nämna är även att Trobar erhåller ett grundlagsskyddat utgivningsbevis, vilket innebär att databasen regleras av bestämmelserna i YGL. Trobar AB är ett systerbolag i den företagsgrupp som ToFindOut ingår i – Key People Group. Bolaget vänder sig till verksamheter som behöver få tillgång juridisk information på ett säkert och snabbt sätt. Det kan vara internutredningar, research i journalistiskt arbete, regelefterlevnadsbehov och bakgrundskontroller.

Läs flera artiklar från våra kundbrev här!