Vår historia
Så startade allt 2007 – och vad har hänt sedan dess?
Planerna för ToFindOut började redan 2007 med idén om att göra rättvisa och integritetsbejakande bakgrundskontroller för andra tjänster än enbart vd-roller.
Grundarna Mats Edlund och Dan Berlin hade tagit intryck från USA, där background checks redan då gjordes i 9 fall av 10 oavsett tjänst. Med moderbolaget Key People Groups strategi, att etablera och utveckla bolag specialiserade inom HR var affärsidén naturlig men marknaden outforskad. Här börjar ToFindOuts resa att skapa den.
-
2024
2024 - Integrationer med rekryteringsverktyg, leverantörskontroller och ny arbetslivskriminalitet
Detta år ökar fokuset på leverantörskontroller, då många blir varse om hur samhället drabbas av den ökade arbetslivskriminaliteten. I media ser vi tydligt hur arbetslivskriminaliteten har ändrat såväl utbredning som form. En annan sak som händer under detta år är att vi upplever att allt fler efterfrågar att kunna beställa bakgrundskontroller direkt i sina rekryteringssystem. Därför ingår vi samarbete med Teamtailor, Visma, Grade Onecruiter och Jobylon.
-
2023
2023 - Drogtester lanseras, snabbare bakgrundskontroller och BankID som ny inloggningsmetod
Detta år händer det många saker! Till exempel effektiviserar vi våra bakgrundskontroller än mer så att de nu går nu på knappa 7 timmar (gäller vid grundrapport utan avvikelser). Därmed har vi blivit supersnabba. Utöver det påbörjar vi ett efterlängtat partnerskap med Ljung & Sjöberg – ett samarbete som gör att vi nu kan erbjuda drogtester.
Sist men inte minst lanserar vi BankID som nytt alternativ för inloggning i vår kundportal. Allt för säkerhet och trygga processer.
-
2022
2022 - Ännu större fokus på kandidatens integritet + BKF:s definition av bakgrundskontroll tar form
Detta år kantas av det faktum att integriteten behöver prioriteras. Vi nås bland annat av att Integritetsskyddsmyndigheten går in och tar ställning i ett fall med ett annan aktör i bakgrundskontrollbranschen. Detta är något som vi uppmuntrar då integritet är en av våra huvudfrågor och något vi lägger stor vikt vid.
År 2022 blir det även större fokus på att differentiera oss seriösa bakgrundskontrollföretag från de oseriösa aktörerna och därför lanserar branschorganisationen BKF definitionen av bakgrundskontroll som en branschstandard.
-
2021
2021 - Från samtycke till intresseavvägning vid bakgrundskontroll
Under 2021 skedde ett skifte i vår legala grund. Från att ha använt samtycke gick vi nu över till intresseavvägning för att kunna leva upp till kraven inom GDPR.
Detta skifte innebar att arbetsgivare behöver ha ett tydligt berättigat intresse för att få göra en bakgrundskontroll, och mer specifikt för att få behandla personuppgifter. Det behöver alltså ske en intresseavvägning.
I syfte att göra en bakgrundskontroll vid rekrytering finns ett berättigat intresse då ni vill skapa trygghet för er personal, bygga upp företagets säkerhet och skydda information. Att påpeka är dock att alla kunder som vill anlita oss för bakgrundskontroller ska kunna ge en motivering till varför de behöver bakgrundskontroller.
-
2019
2019 - BankID införs för högre säkerhet
Som en del av den digitala och transparenta bakgrundskontrollprocessen implementeras verifiering och godkännande process med hjälp av BankID. Detta är ett steg på vägen för ToFindOuts teknik- och processutveckling för kunders behov att integrera bakgrundskontrollprocessen i deras digitala rekryteringsprocesser.
-
2018
2018 - GDPR slår till mot alla
GDPR och dess konsekvenser slår genom för alla. Medvetenheten om personuppgifter och dess användande ökar behovet av ToFindOuts processer. Bolaget investerar ännu mer på digitala transparenta bakgrundskontrollprocesser för alla inblandade och samtidigt skapar tydligare kommunikation till kundbolag om dess legala behov.
-
2017
2017 - Bakgrundskontrollbloggen startar
ToFindOut startar Bakgrundskontrollbloggen för att fortsätta att kommunicera och diskutera branschens viktiga frågor som transparens, integritet, säkerhet, risk management, IT-säkerhet och inte minst GDPR.
-
2016
2016 - Vi fokuserar på vår utredningstjänst
ToFindOut separerar vår utredningstjänst från ordinarie bakgrundkontrolltjänst för rekrytering. Detta för att fokusera på och erbjuda bolag utredning- och researchtjänster för bolagsföreträdare vars syfte inte är att anställa.
-
2015
2015 - ToFindOut blir globalt på riktigt
Vi tar steget ut i hela världen och kan dels med egen produktion i hela Norden och Baltikum, dels i samarbete med flertal lokala leverantörer samt nationella partners erbjuda bakgrundkontroller för hela världen. Engelskt språkstöd implementeras i vår order- och leveransprocess.
-
2014
2014 - ToFindOut blir nordiskt
I takt med att vår svenska kunder började köpa skapade dessa ringar på vattnet. På kunders önskan börjar ToFindOut erbjuda bakgrundskontroller för uppdragsgivare på Nordenbasis, oavsett om kandidaten ska anställas i Sverige eller inte.
-
2013
2013 - Kandidatportalen lanseras
Den sökande får nu en inloggning, ”mitt konto”, för att kunna hantera sitt eget samtycke (som gällde då. Sedan år 2021 gäller istället intresseavvägning som legal grund), få mer personlig information och få tillgång till sin egen rapportkopia.
-
2012
2012 - Privacy by Design
ToFindOut genomför en total IT-revision med hänsyn till Datainspektionens riktlinjer för inbyggd integritet. Våra interna processer och riktlinjer anpassades därefter, vilket än idag genomsyrar allt förändringsarbete.
-
2012
2012 - Vi tittar utanför Sveriges gränser
ToFindOut inleder samarbete med partners utomlands för att kunna erbjuda bakgrundskontroller för kandidater med icke-svenskt medborgarskap.
-
2011
2011 - ToFindOut lanserar webbportal
För att kvalitetssäkra de kraftigt ökande ordervolymerna och samtidigt fortsätta att garantera att befintliga lagar följs lanserar ToFindOut inloggning via webbkonto. På så sätt kunde vi erbjuda ännu effektivare processer, men också anpassning efter kundspecifika rutiner.
-
2010
2010 - Kandidatenkäten startas
Ganska snart uppkom frågor kring kandidatupplevelsen i bakgrundskontrollprocessen. Väldigt lite relevant forskning och ingen statistik fanns att tillgå så vi beslöt att börja vår egen.
-
2010
2010 - Bakgrundskontrollföretagen BKF
Nu börjar behovet för gemensamma branschfrågor som IT-säkerhet, etiska riktlinjer, upphandlingsfrågor får fokus bland seriösa aktörer i branschen. ToFindOut är initiativtagare och medgrundare till Bakgrundskontrollföretagen BKF.
-
2009
2009 - Utveckling av en svensk modell
Kunderbjudande och processer anpassade för svenska lagar och villkor på den svenska arbetsmarknaden tog form. Etik- och integritetsaspekter blev snabbt viktiga komponenter i samtliga våra processer, internt som externt.
-
2008
2008 - ToFindOut startar 2008
ToFindOut startar sin verksamhet samma dag som Lehman Brother i USA går i konkurs. En konkurs vars följder och konsekvenser av denna får betydelse för de compliance-krav ToFindOut nu kan hjälpa till med.
-
2007
2007 - Hur ToFindOuts resplan kom till
Planerna för ToFindOut började redan 2007 med idén om att göra bakgrundskontroller för andra tjänster än enbart vd-roller. Grundarna Mats Edlund och Dan Berlin hade tagit intryck från USA, där background checks redan då gjordes i 9 fall av 10 oavsett tjänst. Med moderbolaget Key People Groups strategi, att etablera och utveckla bolag specialiserade inom HR var affärsidén naturlig men marknaden outforskad. Här börjar ToFindOuts resa att skapa den.