Vad är ID-verifiering?
Arbetsgivare möter idag stora utmaningar med infiltration och lagbrott. Bakgrundskontroller är en viktig pusselbit i arbetet mot detta. En annan viktig del är ID-verifiering. Men hur går en ID-verifiering till? Och kan vi på ToFindOut hjälpa till med det?
Sedan en tid tillbaka har många av våra kunder börjat fråga om ID-verifiering. Vi erbjuder detta genom vår samarbetspartner Sistec. Deras tjänst Right to Work är utvecklad för arbetsgivare som vill säkerställa att de anställer rätt personer och att alla medarbetare har rätt att arbeta.
Så hur fungerar då ID-verifiering, och tjänsten Right to Work, lite mer detaljerat? Tobias Eng, Head of Sales and Marketing på Sistec berättar:
– Vi börjar alltid med en äkthetsanalys, det vill säga att verifiera äktheten av individens ID-handlingar och eventuella arbetstillstånd. Detta säkerställer att all grunddata och personuppgifter är korrekta och överensstämmer med personen som kontrolleras. I det här arbetet avslöjar vi tyvärr regelbundet personer med falsk eller felaktig identitet.
Och hur går ID-kontrollen till rent praktiskt?
– Vid kontrolltillfället möter individen en av våra operatörer på något av Sistecs kontor runt om i landet eller på plats i uppdragsgivarens lokaler. Där kontrollerar vi äktheten på medhavda ID-handlingar och dokument, säkerställer att individen är samma person som den utger sig för att vara och att individen har rätt att arbeta i Sverige. Kontrollen inkluderar både en okulär besiktning av ID-handlingarna samt en elektronisk kontroll av säkerhetsdetaljer och eventuella spår av manipulation.
Vad händer efter kontrollen?
– Om det krävs ytterligare utredning kring personens status i landet, hanterar vi även detta. Exempelvis om en individ har ett utgånget arbetstillstånd men har ansökt om förlängning i tid, inhämtar vi skriftlig bekräftelse från Migrationsverket och inkluderar detta i slutrapporten.
Efter kontrollen sker rapporteringen, vilket innebär att en rapport skickas till beställaren via Right to Work-portalen som visar vilka kontroller som har genomförts, om identiteten och rätten till arbete är styrkta, samt bilder på de kontrollerade handlingarna.
Hur beskriver era kunder att ID-verifiering är värdefullt för dem?
– För det första ger tjänsten våra kunder trygghet i att de anställer rätt personer och framför allt att kontrollerna görs på rätt personer. För det andra hjälper vi både arbetstagare och arbetsgivare med regelefterlevnad och uppföljning. Tjänsten påminner exempelvis om när tillstånd och certifikat måste uppdateras. Right to Work-portalen hanterar dessutom löpande kontroll och uppföljning av individer som kräver det. Ett exempel är personer som får arbeta i väntan på beslut från Migrationsverket, där portalen veckovis frågar Migrationsverket om statusförändringar.
