Vem är personuppgiftsansvarig när man gör bakgrundskontroller?
2018-06-04
ToFindOut

En ny och avsevärd skillnad med GDPR, jämfört med tidigare Personuppgiftslagen, är att ansvaret för behandling av personuppgifter utförd av samarbetspartners är lika tung hos båda parter. Alla har lika ansvar för rätt som felaktig behandling av personuppgifter. Man kan helt enkelt inte outsourca bort ansvar. Då företag även innehar ansvaret för sina samarbetspartners (även kallad tredje part) behandling av personuppgifter så vill man reglera detta genom ett så kallat biträdesavtal. Nästan dagligen får vi nu in dessa till oss på ToFindOut som er leverantör av bakgrundskontrollprocessen. Det är därför på sin plats att ToFindOut klargör i denna fråga.…

För säkerhets skull - en artikel ur HR PEople
2018-05-25
ToFindOut

Allt fler arbetsgivare väljer att kolla upp personer de vill rekrytera eller samarbeta med. Birgitta Edlund är proffs på bakgrundskontroller.…

GDPR och bakgrundskontrollerna del 4 av 4 – att sy ihop sin säck
2018-05-02
ToFindOut

Under de senaste månaderna har vi i vår bloggserie om GDPR diskuterat både hur man bör förhålla sig till GDPR rent generellt och hur vi på ToFindOut arbetar med att anpassa våra processer till GDPR. I detta sista inlägg så försöker vi knyta ihop säcken och sia om hur detta arbete kan komma att utvecklas.…

GDPR-ANPASSAD BAKGRUNDSKONTROLLPROCESS. DEL 3 AV 4 Informationssäkerhet
2018-03-27
ToFindOut

Om GDPR utgör det juridiska skyddet som kommer att styra användandet och skyddet av personinformation så utgör informationssäkerhet det praktiska skyddet för din data. I det här inlägget förklarar vi hur IT-säkerhet och inbyggd integritet utgör nyckeln till hur man klarar sig i GDPR:s sköna nya värld.…

GDPR-anpassad bakgrundsprocess del 2 av 4 – Att möta kandidaten halvvägs
2018-02-21
ToFindOut

I vårt tidigare inlägg innan jul diskuterade vi implementeringen av GDPR och vad denna innebär både för branschen och för ToFindOut. Den springande punkten som vi då diskuterade var samtycket: hur ett sådant skall vara uppbyggt och hur vi på ToFindOut alltid låter denna inleda samtliga kontrollprocesser.…

Mediesökningar: Hur bör arbetsgivare förhålla sig till information på sociala medier? - del 2 av 2
2018-01-02
ToFindOut

I vårt tidigare inlägg om sökningar i sociala medier diskuterade vi de juridiska och praktisk problemen i att använda sig av information från sociala medier i bakgrundskontroller. Men det är svårt att helt bortse från…

GDPR-anpassad bakgrundskontrollprocess. Del 1 av 4
2017-12-05
ToFindOut

Ingen har väl missat att GDPR-vågen är över oss. Den nya Dataskyddsförordningen (GDPR) börjar gälla som lag i samtliga EU:s medlemsländer från och med den 25 maj 2018. Vi på ToFindOut får nästa varje dag frågan huruvida vår verksamhet är GDPR-anpassad.…

Bakgrundskontroll på befintlig anställd – vad gäller?
2017-12-04
ToFindOut

Onsdagen den 29 november 2017 samlades ett flertal av ToFindOuts kunder till vårt Client Advisory Board-forum för att tillsammans uppmärksamma det högaktuella ämnet Bakgrundskontroller på befintligt anställda.…

Bakgrundskontroll skapar trovärdighet
2017-11-23
ToFindOut

I USA genomförs bakgrundskontroller i samband med cirka 90 procent av alla nyrekryteringar oavsett vilken typ av arbete eller befattningsnivå. I Sverige är siffran bara några få procent. Birgitta Edlund, vd på ToFindOut, har blivit intervjuad för en bilaga i Dagens Industri.…

Mediesökningar – en seriös metod? Del 1 av 2
2017-11-09
ToFindOut

En fråga vi på ToFindOut ofta får från våra kunder är ifall vi kan inkludera internet- eller mediesökningar i våra bakgrundskontroller, dvs söka på en kandidats bakgrundshistoria i olika sociala media. Vi svarar generellt sett nej på en sådan förfrågan. Varför kan man undra?…

Vad bör en Due Diligence innehålla?
2017-10-11
Integrity Due Diligence

En Due Diligence-process innehåller ett flertal viktiga delar: ägandeförhållanden, juridisk information, finansiella data. Men är det verkligen all information som en kund behöver?…

Fem sätt att förbättra dina upphandlingsprocesser
2017-09-19
Integrity Due Diligence

Analysteamet på ToFindOut IDD jobbar med att assistera företag och offentliga organisationer med att förbättra sina upphandlingar and andra affärer genom att utföra kvalificerade motpartskontroller. Nedan är ett antal observerade misstag som i sin tur leder till onödiga kriser och skandaler…

Rättsdatabaser - en legal gråzon eller en tickande bomb?
2017-09-12
ToFindOut

Marknaden på internet erbjuder många snabba lösningar för en arbetsgivare som vill kolla upp någon om den har varit dömd tidigare. De så kallade rättsdatabaserna kan i första anblicken kännas lockande…

Är KYC tillräcklig för ditt företag?
2017-09-06
Integrity Due Diligence

Känner du dina kunder? Det kan ses som en märklig fråga egentligen, men för bank och finanssektorn är den en fråga associerad med lagkrav och sanktioner…

Offentliga sektorn saknar rutiner för företagskontroller
2017-08-30
Integrity Due Diligence

Sommarens IT-skandal om transportstyrelsens handhavande av sin outsourcing av lagringstjänster har nog knappast undgått någon. Tyvärr utgör denna endast toppen på ett isberg där avsaknad av eller frånsteg från ordentliga kontroller och rutiner kring inköp och upphandlingar sker…

BRISTANDE RUTINER SKAPAR ONÖDIGA KRISER FÖR SVENSKA BOLAG
2017-05-31
Integrity Due Diligence

Sverige brukar kunna räkna med att ligga bra till när globala korruptionsindex såsom Transparency Internationals Corruption index publiceras. Men en blandning av naivitet, rutinbrist och okunskap fortsätter att generera onödiga kriser för svenska företag.…

Nya dataskyddsförordningen
2017-05-03
ToFindOut

En naturlig och befogad fråga till oss är hur den nya förordningen påverkar dels vår verksamhet internt och dels hur detta påverkar våra kunder och kandidater i deras rutiner. För att kunna svara på detta krävs det att vi går in på vad den nya dataskyddsförordningen reglerar.…

Kunderna rekommenderar ToFindOut
2017-04-24
ToFindOut

Svaren från ToFindOuts årliga kundenkät visar hur viktigt det är att vi fortsätter att vara transparenta och tydliga i hela bakgrundskontrollprocessen.…

ToFindOut Client Advisory Board 2017
2017-04-24
ToFindOut

23 mars samlades ett sjuttiotal företagsledare, HR-personer och säkerhetsansvariga för att ta del av ToFindOuts kunnande, dela med sig av sina egna erfarenheter av bakgrundskontroller, och samtidigt lära av andra.…