Bakgrundskontroller inom HR

Varför gör man egentligen bakgrundskontroller?

Vill du veta hur ni kan jobba mer strategiskt med bakgrundskontroller?
Fyll i formuläret nedan så kontaktar vi dig.

Som HR-ansvarig har du en nyckelroll i att forma trygga, rättvisa och långsiktigt hållbara rekryteringsprocesser. Men det är inte alltid lätt. I ett pressat läge kan det vara lockande att ta genvägar – som att snabbt googla en kandidat eller nöja sig med ett utdrag ur belastningsregistret.
Men här behöver HR stå stadigt.

Att fatta beslut om människor kräver mer än snabba lösningar – det kräver balans mellan struktur, respekt och ansvar. Bakgrundskontroller är inte till för att döma, utan för att skapa ett professionellt beslutsunderlag som gör det möjligt att:

• Skydda verksamheten, medarbetarna och förtroendet
• Vara transparent och rättvis mot kandidaten
• Säkerställa att risk hanteras proportionerligt och med respekt

Tre utmaningar som du som HR-ansvarig troligen känner igen:

💬 1. ”Jag visste inte ens att ni gjort en bakgrundskontroll.”

När kandidaten känner sig överrumplad uppstår en allvarlig spricka i tilliten. Här behöver HR ta ansvar för hur processen kommuniceras. Är kandidaten informerad? Förstår de varför kontrollen görs och vad den innebär?

Transparens är inte bara juridiskt viktigt – det är avgörande för kandidatupplevelsen.

⚖️ 2. ”Ska en gammal dom följa mig resten av livet?”

Det är en berättigad fråga. Och ett registerutdrag i sig ger inga svar. HR behöver sätta kontrollresultatet i kontext: Vad har hänt sedan dess? Vad är uppdraget som kandidaten söker? Finns det reell risk – eller fördomar?

En genomtänkt och nyanserad bedömning är tecken på professionell HR-mognad.

🌐 3. ”Vi kan väl bara googla?”

Nej – det räcker inte. Att förlita sig på en snabb sökning är inte bara osäkert, det kan också vara rättsosäkert. Att information är tillgänglig betyder inte att den är sann, relevant eller aktuell.

Googling ger inga garantier – och det visar inte respekt för kandidaten.

Att istället använda verifierad, strukturerad och laglig information är att ta ansvar.

Därför räcker inte quick fixes – och därför behövs ett HR-resonemang

En professionell bakgrundskontroll gör mer än att bara söka svar. Den väcker frågor, nyanserar bilden och skapar en grund för beslut som både är rättssäkra och verksamhetsnära. Genom att ta dig tid att fundera över hur och varför du kontrollerar, tar du också ansvar för att bygga en rekryteringskultur som håller i längden.

Bakgrundskontroller hjälper dig att:

• Förebygga otrygghet och felrekryteringar

• Hantera risk utan att döma

• Agera transparent och strukturerat – utan att tappa kandidatupplevelsen

Vill du ta nästa steg?

Att arbeta med bakgrundskontroller är mer än en check i en process – det är en möjlighet att höja kvaliteten, tryggheten och professionalismen i varje rekryteringsbeslut.

📚 Vill du fördjupa dig i ämnet?
Utforska våra white papers och guider – där hittar du allt från introduktioner till strategisk implementering, juridiska perspektiv och aktuella branschinsikter. Se några av våra mest populära guider nedan.

💬 Vill du prata vidare?
Fyll i formuläret högst upp på sidan så hör vi av oss. Vi hjälper dig gärna att se över era processer och diskutera arbetssätt som både fungerar i praktiken – och känns rätt i magen.

Välkommen att kontakta oss – vi ser fram emot att höra från dig.

Vad är en bakgrundskontroll och varför göra en? Här går vi igenom det mesta du behöver veta när du funderar på att införa bakgrundskontroller på er arbetsplats. Frågorna kan vara många och handla om allt från hur det går till eller vad en rapport innehåller.

De flesta känner till belastningsregisterutdrag i samband med anställning och rekrytering. Men vetskapen om vad dessa innehåller/saknar i jämförelse med en bakgrundskontroll är inte lika bred. Och det finns stora skillnader.

Ladda ner vår rapport och ta del av insikter om hur kontroller påverkar kandidatens förtroende och bild av arbetsgivaren.

Här hittar du fler rapporter och white papers som berör olika aspekter av bakgrundskontrollprocessen ->

Frågorna som dyker upp när man börjar intressera sig för bakgrundskontroller kan vara många. Hur går till exempel kandidatprocessen till, vad säger GDPR och hur långt tillbaka i tiden går vi? Få svar på de vanligaste frågorna om bakgrundskontroller i vår välfyllda FAQ.

Du vet väl om att vi är medlemmar i BKF (Bakgrundskontrollföretagen)? En branschorganisation för oss som gör rättssäkra och transparenta bakgrundskontroller. Tillsammans har vi tagit fram etiska riktlinjer, god sed och GDPR-praxis, allt för att värna om den seriösa branschen. Vi medlemmar strävar alla efter att jobba för integritet, säkerhet och trygghet för både företag, klienter och individer. Tillsammans kan vi också bekämpa arbetsplatskriminaliteten!