Det är vi! ToFindOut är separat personuppgiftsansvarig för tjänsteutförandet och tar fullt ansvar för personuppgiftsbehandlingen.

Här kan en undra vad som händer med personuppgiftsansvaret om en bakgrundskontroll skulle laddas ner – Detta är dock ingen risk med ToFindOut. Våra bakgrundskontroller är inte nedladdningsbara från systemet. Detta är ett medvetet val, dels för att värna individens integritet, dels i syfte att minska risken för att våra kunder ska behandla personuppgifter felaktigt.

Våra kunder och individer som genomgår en kontroll kan känna sig trygga i att ToFindOut sköter all hantering, lagring och radering i förhållande till bakgrundskontrollen. Eftersom hela processen sker i ToFindOuts egna system lagras inga uppgifter hos tredje part.

Våra kunder behöver alltså inte spara personuppgifter internt gällande bakgrundskontrollen. Efter leverans av en bakgrundskontroll sparas personuppgifterna under 14 dagar. Om individen ändrar sig och drar tillbaka sitt godkännande så raderar vi samtliga uppgifter skyndsamt. Individen har alltid rätt att avbryta en process hos oss.

ToFindOut erbjuder bakgrundskontroller fördelade på olika rapportpaket med olika omfattning. Dessa är framtagna utifrån bl.a. regeldirektiv, kundens bedömning om en befattnings karaktär eller specifika krav på rapportpaketets omfattning.

ToFindOut:s behandling av personuppgifter är begränsad till de överenskomna rapportpaketen.

Alla våra rapportpaket är baserade på den gemensamma branschstandarden framtagen av Branschföreningen ”Bakgrundskontrollföretagen”, (https://www.bakgrundskontrollforetagen.se/vad-ar-bkf/). Kundens berättigade intresse av utförandet av en sådan kontroll ligger till grund för ToFindOut:s personuppgiftsbehandling.