Aktivera bakgrundskontroller i Visma Recruit
Det enda du behöver göra för att komma i gång med integrationen är att kontakta antingen Visma Recruit eller ToFindOut för att be om att få integrationen aktiverad. Vi kopplar ihop era konton och när aktiveringen är klar blir ni informerade om det.
Du som är inloggad i Visma Recruit och slutför beställningen av en bakgrundskontroll blir ansvarig för rapporten och därför behöver du finnas upplagd som användare hos ToFindOut.
Vid din första beställning kommer du att gå igenom en onboarding-guide, så att ett konto kan skapas för dig.
Beställa en bakgrundskontroll
Med några enkla steg kan du beställa bakgrundskontroller från ToFindOut genom Visma Recruit.
- Markera kandidaten i Visma Recruit
- Välj ”Bakgrundskontroll (ToFindOut)” i listan ”Andra åtgärder”
- Välj företag (om det finns fler) och sedan rapportpaket
- Skriv in personnummer på individen och fyll i resten av formuläret
- Klart, nu kan du skicka beställningen!
Du får alltid en orderbekräftelse via mejl när vi mottagit din beställning. Behöver du ändra eller avbryta en bakgrundskontroll kan du använda din mailadress samt lösenord.
Följ upp status på en bakgrundskontroll
När din beställning gått igenom kan du via Visma Recruit följa din bakgrundskontroll under hela processen, från beställning till arkivering. I kolumnen ”ToFindOut” kan du se status på bakgrundskontrollen.
Vilka statusar kommer visas?
- Väntar på godkännande
- Pågående
- Levererad
- Arkiverad
Bra att veta om bakgrundskontroller via Visma Recruit:
- Du kan endast välja en kandidat åt gången för att beställa en bakgrundskontroll.
- För att kandidaten ska kunna godkänna via SMS behöver mobilnummer anges i beställningen.
- För möjligheten att följa upp status på bakgrundskontrollen i Visma Recruit behöver du slutföra beställningen från Visma Recruit.
- För att läsa din levererade bakgrundskontroll behöver du verifiera dig med e-postadress och lösenord.
- Endast den som beställt och rapportmottagare får tillgång till rapporten. Därför är det viktigt att rätt person får rapporten delad till sig.
- ToFindOut är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter och ansvarar därmed för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.Du kan läsa mer här https://tofindout.se/sv/personuppgiftspolicy/
Support
Om du har problem med att beställa bakgrundskontroller i Visma Recruit eller vill komma i kontakt med ToFindOut angående dina rapportpaket, vänligen kontakta info@tofindout.se.
För övriga frågor och funderingar kring integrationen, vänligen kontakta er kontaktperson hos Visma Recruit eller feedback@tofindout.se.
Nyfiken på våra övriga integrationer?
ToFindOut och Grade Onecruiter
Önskar du koppling till något särskilt rekryteringsverktyg eller har du frågor om möjligheterna med detta?
Kontakta oss så berättar vi mer och utreder möjligheten att integrera våra system!